Регистрация ТУ (Технических условий)

Многие производители сталкиваются с необходимостью внесения изменений в ранее разработанные технические условия. В большинстве случаев это вызвано разработкой и внедрением новых государственных стандартов, технических регламентов и других нормативных актов. Также необходимость коррекции ТУ может быть связана с расширением или же изменением товарного ассортимента предприятия.

Право принятия решения о внесении изменений в техусловия принимается исключительно руководителем предприятия или же уполномоченным представителем. Все необходимые изменения и корректировки могут быть внесены как непосредственно сотрудниками данной организации, так и экспертами специальных центров сертификации.

Для этой цели оформляют «Изменения технических условий» - отдельный регламент, согласованный всеми структурами, принимающими первоначальную версию техусловий. Регистрируемый документ проходит утверждение руководством организации, которое владеет оригинальным экземпляром.

Порядок корректировки ТУ

Техническое условие работы может корректироваться несколькими способами, среди которых выделяются как автоматизированные, так и машинописные или же рукописные.

Пошаговая схема внесения изменений состоит из нескольких этапов:

Вариант внесения изменений в ТУ определяется методом оформления данного документа. Если он создан машинописным способом, оптимальным вариантом считается ручная корректировка определенных сведений или же замена ненужных листов. Если технические условия имеют исключительно электронный формат, то правки вносятся посредством замены всего документа.

Существует несколько правил внесения правок. В документе не используются сокращения или термины, которые не являются стандартизованными или могут иметь неверное толкование. Структуризация измененных ТУ должна быть максимально четкой и состоять из подразделов, таблиц, графиков, списков, в некоторых случаях - чертежей и схем. Неактуальные сведения зачеркивают, ставя возле внесенных изменений пометку «Взамен зачеркнутого».

При внесении правок необходимо учитывать, что любые корректировки не должны влиять на возможность перевода документа в электронную форму. Предприятие, владеющее оригинальной версией регламента, обязано проинформировать своих партнеров и соответствующие контролирующие органы о внесенных изменениях, перевыпусках и исключаемых сведениях. Эту информацию обычно публикуют в периодических изданиях или же предоставляют клиентам после получения соответствующего запроса.

Для оформления извещения относительно продления периода действия техусловий предприятию дается срок, соответствующий действию оригинального регламента.

В каких случаях необходимо оформление извещения о правках или отмене техусловий:

В случае отсутствия предложения относительно продления периода действия ТУ на собственный запрос, владелец подлинника имеет право на самостоятельное принятие решения о прекращении актуальности данного документа. Такие решения согласовываются исключительно на официальных бланках предприятия и подтверждаются подписью руководителя организации.

Как оформляются изменения

Регистрация изменений ТУ начинается после внесения правок в документ. После окончательной корректировки подлинного документа осуществляется специальная запись на официальном бланке предприятия, которая добавляется в каждый экземпляр действующего регламента. При этом в подлинную версию документа изменения не вносят.

Внесение в действующие техусловия множества корректировок и правок, которые негативно влияют на общее восприятие документа партнерами или клиентами, может потребовать полного пересмотра документа с указанием точной даты внесения правок.

Предприятие, являющееся держателем подлинных техусловий, берет на себя ответственность за проведение всех регистрационных процедур, поручая данную работу собственным экспертам или же специалистам специальных центров сертификации. О внесенных правках информируются все владельцы копий данного документа.

При внесении правок в технические условия предприятием в обязательном порядке проводится обновление сведений в реестре «Продукция России» при помощи передачи информации о внесенных корректировках в региональный центр стандартизации и метрологии, в котором первоначально был оформлен подлинный документ.