Разработка документов

Под общим терминологическим сочетанием разработки документов подразумевают работу специалистов, занятых созданием проектов, внедрением полученных из анализа и статистических данных информации и идей. Найти экспертов в этой, пока еще слабо распространенной профессии, сложно. Однако обращение к ним гарантирует полную легальность работы предприятия или организации, защиту их интересов от недобросовестных посягательств на достигнутые успехи, интеллектуальную собственность и сферу бизнес-деятельности, в которой проходит реализация бизнес-проектов.

Если Вы создаёте Систему менеджмента безопасности пищевой продукции (СМБПП), мы можем оформить всю документацию самостоятельно.

Мы оказываем услуги по разработке документации, базируюсь на:

Зачем разрабатывать документы?

Документы являются базовым звеном управления. Документацию образно называют вечной болью управления, признают самой ненавистной отраслью деловой активности, вызывающей раздражение у рядовых сотрудников и руководящего звена. Обилие бумаг, необходимость их перманентного заполнения, выступление в роли объекта, подлежащего контролю и проверке со стороны надзорных органов и проверяющих (комиссий и организаций) – все это причины такого отношения к разработке и заполнению документов.

Однако это неправильно, поскольку под документами подразумевают не только заполненные бланки, но и другие определения:

Разработка документов («документирование») – процесс, занимающий много времени. Из всех этапов, предусмотренных в построении Системы он наиболее сложный и трудоемкий. В разработку вовлекаются специалисты организации (руководители, эксперты, технологи, работники отдела кадров и руководящее звено). Помимо этого, в данный процесс бывают вовлечены и непосредственные производители исходного сырья, промежуточных этапов производства и конечной продукции.

Не все из них обладают достаточной квалификацией для проектирования и разработки необходимого документа, хотя ведение и заполнение документации по определенному регламенту находится в их компетенции. Отсюда возникает необходимость привлечения специалистов со знанием регламента и форм, содержания и пунктов конкретных документов. Востребованность экспертов в этой области привела к появлению консалтинговых компаний, занятых оказанием услуг для организаций, не располагающих таким объемом документов, который необходим для прохождения проверки надзорных органов и регламентирования непрерывного производственного процесса. Услуги специалистов, занятых в разработке документации нужны и в том случае, когда изменились требования к оформлению ныне имеющихся в распоряжении документов, так как они не выдержат критики проверяющих, надзорных органов и многочисленных комиссий, без частичного или полного изменения.

Особенное внимание к документам следует уделять недавно созданным компаниям или предприятиям, выпускающим отдельные виды продукции, входящей в список товаров с усиленным мониторингом (пищевые, детские, лекарственные и пр.). В этом случае необходимы юридические знания, знакомство с появившимися и ранее имеющимися нормативными актами, тонкостями и нюансами, которые нужно учитывать при создании документной базы.

Привлечение консалтинговой компании для оптимизации нормативной базы – это, несомненно, расходы, которые будут оплачены из бюджета предприятия, однако в процессе работы часто обнаруживается, что понесенные издержки будут компенсированы привлечением профессионалов:

Проведенные учеными исследования показывают, что привлечение специалистов по документообороту многократно окупается в виде комфорта, спокойствия и быстрого прохождения проверок инспекций и других надзорных органов. Пользоваться нашими услугами по разработке документации – выгодно и оправдано по получаемым эффектам. Настоящая бизнес-стратегия и искусство управления – в делегировании полномочий и обязанностей тем, кто может сделать это быстро и профессионально, гарантируя качественный результат.

Качественные документы, разработанные для Вас

Нередко можно найти утверждения о том, что все необходимые шаблоны размещены во Всемирном информационном пространстве, которые остается только скачать и составить по заданному образцу. Однако при ближайшем рассмотрении оказывается, что готовые шаблоны неполные, некачественные или вовсе не соответствуют предъявляемым требованиям. Конечно, вы можете воспользоваться поисковиками в интернете, скачав бесплатные шаблоны документов по стандартам ИСО. Однако их качество часто удручает. Скачав подобные шаблоны, пользователь сталкивается с тем, что в скачанных документах отсутствует конкретика и большая часть информации – вода. Очень часто такие документы игнорируют стандарты. Помимо всех этих минусов, любой такой документ необходимо будет адаптировать под то или иное предприятие, выпускающее определенного рода продукцию.

Приглашение специалистов избавляет от необходимости всесторонней доработки шаблона, взятого за основу не только по этим причинам. Иногда составителям не хватает объема знаний в юриспруденции, ОТ, законодательных новшествах, изменениях формата. К тому же, мы разрабатываем не стереотипные и формальные документы, а конкретно подогнанные и адаптированные под ваши процессы.

Результат для получателя услуг – отраден и оптимален:

Кто разрабатывает документы?

Этим занимаются наши штатные эксперты на основе диалога с заказчиками. Они имеют большой опыт, поэтому вы можете не сомневаться в качестве их работ. С предприятиями пищевой отрасли они работают уже более 10 лет.

Когда специалисты вашей компании ознакомятся с разработанной нами документацией, они могут смело запускать их в ход.

Какие документы мы разработаем «под ключ», за Вас?

Мы предлагаем нашим клиентам разработку общесистемных документов (документированных процедур) в соответствии с требованиями ГОСТ Р ИСО 22000-2019 и стандартов организации в соответствии с требованиями ГОСТ Р 54762.

Пример документированных процедур (требования ГОСТ Р ИСО 22000-2019):

Пример стандартов организации (требования ГОСТ Р 54762):

Какие документы мы разработаем ВМЕСТЕ с Вами

Основной ориентир нашей деятельности направлен на запросы клиентов и их компетенцию.

В процессе документирования СМБПП консультанты предложат вам:

Заполнение документов предоставляется Вам.

Пример организационных документов:

Пример документов для описания технологических процессов и инфраструктуры (требования ГОСТ Р 54762-2011):

Пример документации для разработки плана ХАССП: